Hướng Dẫn Tạo Và Sử Dụng Distribution List Trên Zimbra (2026)

Distribution List là gì?

Tính năng Distribution List (Danh sách phân phối) trong Zimbra Mail cho phép bạn gửi email cùng lúc cho nhiều người dùng. Đây là một tính năng rất hữu ích khi bạn cần gửi email cho một nhóm người dùng cùng một lúc, chẳng hạn như gửi email thông báo cho toàn bộ nhân viên trong công ty, hoặc gửi email mời tham dự sự kiện cho nhiều người.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Distribution List (mail list) trong zimbra mail.

Hướng dẫn tạo Distribution List (mail list) trên Zimbra

Bước 1: Đăng nhập giao diện admin zimbra với tài khoản có quyền cao nhất.

Màn hình đăng nhập Zimbra Administration bằng tài khoản quản trị cao nhất

Giao diện quản trị Zimbra Admin Console sau khi đăng nhập thành công

Bước 2: Tạo “Distribution list“.

Truy cập “Manager” >> “Distribution list” >> “Setting” >> “New“

Vào mục Manage, chọn Distribution Lists và nhấn New để tạo danh sách mới

Điền thông tin tên cho Distribution List mới trong Zimbra Admin

Sau khi chọn “new” sẽ xuất hiện cửa số và bạn điền thông tin theo nội dụng theo theo số như hình ảnh.

(1),(2),(3): Tên “Distribution list“.

(4): Ấn “search” để hiển thị danh sách tất cả “user“.

(5): Chọn “user” cần thêm vào “Distribution list“.

(6): “Add Selected” để thêm vào “Distribution list“.

(7): Danh sách user đang nằm trong “Distribution list“.

(8): “Next” để tiếp tục.

Tìm và chọn các user cần thêm vào Distribution List bằng nút Add Selected

Trong “Properties” bạn tích chọn như hình để user không có quyền tự thoát “Distribution Lists” nhé

Bạn thực hiện “Next” đến phần “Owners” và điền email để cấp quyền quản lý “Distribution Lists” và “Finish” để kết thúc.

Điền email cấp quyền quản lý tại mục Owners rồi nhấn Finish để hoàn tất tạo list

Bước 3: Phần quyền gửi mail với Distribution Lists.

Sau khi hoàn tất việc tạo “Distribution Lists” bạn đăng nhập vào giao diện “webmail” bằng tài khoản có quyền quản trị “Distribution Lists”

Đăng nhập Zimbra Webmail bằng tài khoản có quyền quản trị Distribution List

Sau khi đăng nhập thành công bạn vào mục “Contacts” >> “Distribution lists“

Mở mục Contacts và chọn Distribution Lists trong giao diện Zimbra Webmail

Tại đây bạn click chuột phải chọn “Edit Distribution List” và chọn tab “Distribution List Properties“

Mở Distribution List để thiết lập quyền gửi mail cho các thành viên

Tại mục “Mail” bạn sẽ thấy 4 tuỳ chọn, mặc định khi “Distribution list” được tạo sẽ ở tuỳ chọn 1.

(1) Bất kỳ ai ( Ai cũng có thể gửi đến)

(2) Chỉ các thành viên ( Các thành viên trong nhóm mail này)

(3) Chỉ người dùng nội bộ ( Người dùng trong cùng domain)

(4) Chỉ định người dùng cụ thể ( Người dùng có tài khoản bất kỳ thêm vào đó)

Bạn chọn tuỳ chọn phù hợp với mục đích của “Distribution list” tạo ra và “Save” để lưu thay đổi.

Chọn tùy chọn phân quyền gửi mail cho Distribution List và nhấn Save để lưu

NOTE: Hãy nhớ rằng giao diện quản trị của Zimbra có thể thay đổi theo phiên bản cụ thể của bạn, nhưng các bước cơ bản để tạo “Distribution list” sẽ tương tự. Đảm bảo bạn đang sử dụng quyền quản trị để thực hiện các tác vụ này.